CARA-CARA PENGOPERASIAN TRANSAKSI KEDALAM
Tugas Akhir Semester
Diajukan untuk Memenuhi Syarat Ujian Akhir Semester
Komputerisasi Akuntansi
Oleh:
ELAWATI
1313060280
Dosen Pembimbing :
AFRIZAL
JURUSAN EKONOMI ISLAM (AKUNTANSI)
FAKULTAS SYARI’AH
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
IMAM BONJOL PADANG
1436 H / 2015 M
KATA PENGANTAR
Puji syukur marilah kita ucapkan atas kehadirat Allah S.W.T, yang
mana atas rahmat dan karunia-Nya kita masih diberikan kesempatan untuk hidup
dan masih di izinkan untuk menikmati dan melihat keindahan ciptaan-Nya.
Shalawat beserta salam marilah kita kirimkan kepada nabi kita
Muhammad S.A.W, yang mana beliau telah membawa umatnya dari zaman kebodohan
menuju zaman yang penuh ilmu pengetahuan seperti sekarang ini.
Selanjutnya penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen
pembimbing, yang telah memberikan ilmunya sehingga penulis dapat menyelesaikan
tugas akhir semester Mata Kuliah Komputerisasi Akuntansi tentang “Aplikasi Dea
Acounting”.
Dan apabila makalah ini masih kurang sempurna, penulis meminta
kritik dan saran kepada pembaca. Semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita
semua.
Padang, 20 Januari 2015
ELAWATI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dalam
penerapan komputerisasi tentu saja kita harus memiliki software aplikasi
akuntansi. Perangkat lunak untuk komputerisasi bisa saja dipilih dari
program–program aplikasi yang telah ada di pasar software, untuk
mengimplemtasikannya kita tinggal membeli program aplikasi siap pakai tersebut,
menginstalnya dan kemudian memasang seorang operator untuk menjalankannya. Cara
yang kedua untuk memenuhi kebutuhan software akuntansi ini dengan membut
sendiri yang disesuaikan dengan situasi dan kondisi organisasi. Dalam praktikum
Pengantar Akuntansi ini kita akan menggunakan software yang siap pakai yaitu Dec Easy Accounting 95. Setiap perusahaan
pasti mempunyai data akuntansi. Data akuntansi ini bisa dicatat secara manual
atau secara komputerisasi. Banyak program yang bisa digunakan untuk mengolah
data akuntansi seperti Peachtree Accounting, AccPac, One Write Plus, Paciolli,
Dec Easy Accounting, dan sebagainya. Salah satu program yang paling popular
adalah DacEasy Accounting yang dibuat oleh Dac Software, inc. (Dallas, Texas).
Program
DecEasy Accounting merupakan suatu sistem komperhensif untuk menata dan
memcatat berbagai macam bisnis dalam bidang jasa atau produk. Dengan
memanfaatkan
sepenuhnya sistem ini, para manajer dan pemilik bisnis mampu memahami secara
cepat kondisi keuangan dan aktivitas suatu bisnis secara historis.
1.2
Tujuan
Tujuannya
adalah untuk memenuhi Syarat Ujian Akhir Semester sekaligus mempersiapkan
mahasiswa untuk mampu menerapkan prinsip-prinsip akuntansi dasar, konsep dasar
dan proses akuntansi terhadap situasi khusus yang dihadapi di dalam
organisasi/perusahaaan dengan menggunakan software DacEasy Accounting yang digunakan untuk mengelola data akuntansi
sehingga dapat menampilkan laporan keuangan
berdasarkan data akuntansi. Pada Tugas Akhir Semester ini Saya dituntut
untuk mengaplikasikan teori Transaksi Penjualan atau Pembelian suatu perusahaan
dengan menggunakan Aplikasi DEA.
1.3
Ruang Lingkup
Dalam Materi Komputerisasi
Akuntansi Mahasiswa dituntut untuk mengaplikasikan teori yang didapat kedalam
Software DEA yang digunakan. ini menggunakan software DacEasy Accounting95 yang digunakan untuk mengelola
data akuntansi yang terdapat pada suatu perusahaan salah satunya Podo Moro
Sidodadi dan menampilkan Transaksi laporan keuangan berdasarkan data akuntansi.
BAB II
PEMBAHASAN
Cara
Membuat Perusahaan Baru, dan Memasukan Data Pelanggan baru dan menginput
transaksi sekaligus merubah transaksi yang ada pada perusahaan dalam ini studi
kasusnya Perusahaan Pulsa Elektrik dan Handphone Nama perusahaannya adalah PT.
Podo Moro Sidodadi perusahaan ini menjual Pulsa elektrik, Voucher elektrik, Handphone,
dan macam-macam Accesories Hp.
2.1 Membuat
Data Perusahaan Baru PT. Podo Moro Sidodadi dalam sistem komputerisasi
akuntansi kedalam Aplikasi DEA/DacEasy 95 :
·
Langkah 1
Buka/Instal
Software DacEasy95 Pada Layar komputer
·
Langkah 2
Pilih menu file
lalu new company maka akan terlihat tampilan dibawah ini
·
Langkah 3 Ketiklah
Name : PT. Podo Moro Sidodadi
Address1 : Sidodadi, Kinali
Address2 : Pasaman Barat
Cityn : Padang
State : Indonesia
Zip Code : 26367
Setelah selesai mengisi klik Next.
·
Langkah 4
Setelah itu
akan muncul kotak dialog untuk mengisi financial year. Biasanya
mengikuti tahun kalender mulai tanggal 1 januari berakhir 31 desember 2015,
Lalu klik Next.
·
Langkah 5
Pada kolom
chart account (kode rekening) untuk perusahaan baru pilih salah satu jenis
perusahaan yang mendekati tipe perusahaan anda, setelah itu klik Next.
·
Langkah 6
Muncul kotak
dialog utnuk menentukan nama directory. Contoh : C:\DEAWIN3\ELAWATI
·
Langkah 7
Setelah itu akan tampil informsi keseluruhan
klik Finish. Jika ada masalh klik Back
Name :
PT. Podo Moro Sidodadi
Address1 : Sidodadi, Kinali
Address2 : Pasaman Barat
Cityn :
Padang
State :
Indonesia
Zip Code : 26367
Data Path : C:\DEAWIN3\ELAWATI
Start of Financial Year : January 1 st 2015
Langkah 8
Klik Ok
2.2 Untuk Membuat Pelanggan Baru Perusahaan Podo Moro Sidodadi
1. Pilih Menu Customer dan Klik Customer Card
2. Isikan
Informasi yang ada ditampilkan sesuai data perusahaan
Customer Code : ALIEN55
Customer Name : WardiniM-Cell
Address1 :
Padang
Address2 :
City : Padang
State : Indonesia
Zip Code :
26367
Contact Name : ELAWATI
Telephone :
082391169235
Fax : 0775-455-34
Tax ID :
Delivery
Address :
Customer
Balance : 10.000.000
3. Untuk mengisikan saldo piutang, aktifkan data pelanggan, klik
customer card.
Customer
Balance : 10.000.000
4. Klik pilihan customer balance
5. Muncul tmapilan konfirmasi klik yes
6. Issikan data saldo awal yang ada
7. Save
2.3
Mengubah Transaksi Pelanggan Yang Sudah Ada
1. Pilihan Activity dan Aging
2. Klik baris tempat pelanggan yang akan dilihat
aktivitasnya.
3. Klik Activity
4. Isi area transaction range dan area date range
5. Ok
6. Untuk menampilkan analisis umur piutang
1.
Klik ikon aging
2.
Klik Ok
3.
Close
Jawaban
Transaksi Komputer Akuntansi
Studi Kasus
Perusahaan Dagang bergerak di Bidang Pulsa Elektrik dan Handphone, Accesories
Hp
|
2015
|
Langkah-Langkahnya
|
|
1
Januari
|
Penjualan
Tunai Handphone Nokia C5-03 Rp. 1.700.000
-Pilih
menu View, Invoicing, Product Invoice
|
|
2
Januari
|
PePemesanan
Barang ke Pemasok Untuk Aksesoris HP Rp. 4.000.000
-
Purchase Order, Purchase Order Entry
|
|
3
Januari
|
MPengirimkan
Barang dan Menerima pelunasan atas handphone Samsung Galaxsy S5 Rp. 3.500.000
-Invoicing, Quote ceklistnya di buang,
Product Invoice, save, ok
|
|
4
Januari
|
PePemmbayaran
Saldo Pulsa Elektrik Sebesar Rp. 500.000
- -Invoicing, Service Invoce
|
|
5
Januari
|
PePelunasan
Jasa Pemasangan Jaringan
-Invoicing,
Pada daftar klik faktur jasa instalasi LaN, Service Invoice, Amt Paid 440.
|
|
6
Januari
|
PePenjualan
Barang
-
Invoicing, Product Invoices, save, close, Pada daftar klik invoice, klik icon
update, ok, close
|
|
7
Januari
|
Penerimaan
Barang yang di Pesan
-
-Klik Purchases Orders, tampilkan kembali barang yanbg di pesan, buang tanda cheklistnya
- Lakukan
peruban harga, klik di drskription barang, klik tanda pensil, Ganti Unit
Price : 5500. Ok, Save,close
|
Pada Akhir
Periode 30 Januari 2015 Lakukan Posting Transaksi, Transaksi yang diposting
adalah :
1. Purchase Order, caranya
*. Aktifkan/Pilih Menu Purchases Orders
*. Klik semua list Purchases Orders yang berisi No.
*. Klik Update Ledgers
*. Klik Preview, Ok
*. Setelah Tampil hasil posting klik Ok.
2. Invoicing, Caranya
*. Aktifkan menu Invoicing
*. Klik semua list yang berisi No
*. Klik Update Ledgers
*. Klik Preview, Ok
*. Setelah Tampil hasil posting klik Ok.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Setiap perusahaan pasti mempunyai
data akuntansi. Data akuntansi ini bisa dicatat secara manual atau secara
komputerisasi. Program DecEasy Accounting merupakan suatu sistem komperhensif
untuk menata dan memcatat berbagai macam bisnis dalam bidang jasa atau produk.
Dengan memanfaatkan sepenuhnya sistem ini, para manajer dan pemilik bisnis
mampu memahami secara cepat kondisi keuangan dan aktivitas suatu bisnis secara
historis.
3.2 Saran
Pentingnya mempelajari Komputerisasi
akuntansi dalam mengaplikasikan kedalam Sebuah Transaksi Baik perusahaan
jasa/dagang, Makalha ini hanya membahas sedikit cara-cara pengoperasian dan
tata cara membuat data transaksi perusahan baru dan mengubah setiap terjadi
transaksi untuk lebih dalamnya maka kita lebih giat lagi dalam membaca buku dan
memamahi tentang aplikasi DacEasy Akuntansi.
DAFTAR KEPUSTAKAAN
http://news.palcomtech.com/daceasy-accounting-payroll-95-bagian-1/
Tidak ada komentar:
Posting Komentar